در سفارت خانه ها مراسم های متعددی انجام می شود که مهمترین آن روز ملی آن کشور است.
بیشتر دیپلمات ها و سفرای کشورهای مختلف در مهمانی روز ملی آن کشور حضور دارند. به همین دلیل در مراسم تزئینات طبق رسوم آن کشور انجام می شود و آیتم ها نیز به صورت اختصاصی برای مراسم طراحی می شود .
بستگی به نوع مراسم از موارد مختلفی همچون حریر آرایی و حریر کاری، ریسه پرچم، بادکنک آرایی، ساخت پرچم با بادکنک، گل آرایی، کندی بار مطابق با رنگ پرچم آن کشور استفاده میشود.
غالبا در این موارد رابط یا مترجمی که با اصطلاحات آن کشور آشناست به تنظیم و عقد قرارداد با شرکت های تشریفاتی می پردازد.