عکاسی و فیلم برداری مراسم سفارت خانه ها بسیار امنیتی و ویژه است به همین علت حتما این امر مهم را به شرکت های ثبت شده و معتبر بسپارید.
چون عکاسی و فیلم برداری از اماکن سیاسی و سفارت خانه ها ممنوع است به همین علت سپردن عکاسی و فیلم برداری از مراسم یک سفارت نیز باید بسیار دقیق و با بررسی کامل انجام شود .
عکاسی و فیلم برداری از باغ ها یا منازل سفیر یک کشور باید حتما با گروه های با تجربه انجام شود چون در این مراسم سفرا و دیپلمات های کشورهای دیگر نیز حضور دارند و ثبت خاطرات و رویدادهای یک مراسم بسیار در آلبوم آن کشور مهم خواهد بود
امکان حضور عکاس و فیلم بردار دو زبانه نیز در مراسم برای راحنی مهمانان و میزبان وجود دارد.