در غرفه های نمایشگاهی موارد مختلفی برای روزهای برگزاری نمایشگاه نیاز است که این موارد بستگی به نوع غرفه و سیاست مدیر غرفه دارد. در بعضی غرفه ها پذیرایی از بازدید کنندگان، در بعضی ارائه پکیج های پدیرایی به مهمانان vip ، در بعضی فقط مایحتاج نیروها و پرسنل غرفه از اهمیت بیشتری برخوردار است. به هرحال بخاطر شرایط ویژه نمایشگاه ها و محدودیت هایی که وجود دارد بهتر است لوازم و کالاهای مورد نیازتان را قبل از شروع نمایشکاه آماده و تهیه نمایید. بیشترین کالاهایی که در نمایشگاه ها استفاده می شود ظروف و لوازم یکبار مصرف است. البته این امکان را دارید که ظروف یکبار مصرف خود را برندد شده تهیه نموده و زیبایی بیشتری به غرفه و نوع برخورد با بازدیدکنندگان بدهید.