برگزاری همایش و ایونت ها
ابتدا برای اینکه بهتر بتوانیم در مورد برگزاری همایش و ایونت صحبت کنیم بهتر است تعریف همایش و ایونت را خوب بدانیم
همایش چیست و چگونه برگزار میشود :
همایش در زبان فارسی بسیار نزدیک به معنی کلمه سمینار در لاتین است و به اجتماعی که بیش از 10 نفر باشد گفته میشود که هدف آن یک موضوع واحد بود و افراد عادی و یا افراد علمی در آن میتوانند حضور پیدا کنند . عموما همایش ها ماهیت آموزشی دارند و پس از پایان مراسم شرکت کنندگان مواردی را آموخته اند
اصولا همایش ها در 4 بخش اصلی برگزار میشوند :
- همایش آکادمیک یا علمی
- همایش صنفی
- همایش تجاری
- همایش خبری
رویداد و یا ایونت چیست و چگونه برگزار میشود :
رویداد یا ایونت به گردهمایی یا اجتماعی گفته میشود که بین 5 تا 40 نفر بوده که برگزار کننده آن از طریق پیام رسان ها اطلاع رسانی میکند در ایونت امکان دارد که افراد یکدیگر را نشناسند ولی در نهایت برای یک هدف خاص دعوت شده اند . در رویداد ها امکان انجام امور هیجان انگیز مثل جایزه دادن یا سورپرایز کردن شخصی وجود دارد . اصولا ایونت ها طبقه بندی خاصی ندارند چرا که میتوان آنرا با موضوعات مختلف برگزار نمود
نحوه برگزاری ایونت ها و همایش ها موارد مشترکی باهم دارند
ما در این مقاله بصورت تیتر وار مواردی که برای برگزاری یک همایش یا ایونت نیاز دارید آورده ایم
1: چک لیست کل امور مراسم را تهیه کنید
2: شرح وظایف هر کدام از افرادی که در مراسم حضور دارند را بنویسید
3: هدف از برگزاری این ایونت یا همایش را مشخص کنید
4: مکان برگزاری را تامین کنید و مطمئن شوید میتواند این مکان نیاز های شما را در طی مراسم بر آورده کند
5: تاریخ و زمان دقیق مراسم و ساعت شروع مراسم را مشخص کنید
6: مجریان و سخنرانان و حامیان را مشخص کنید تا به تایید مدیریت برسد
7: فرم های ثبت نام را برای مهمانان ارسال کنید تا تاییدیه حضور آنان را دریافت کنید .
8: نوع پذیرایی و شرایط و ساعات پذیرایی و … را مشخص کنید و با خدمات دهنده خود مشورت کنید .
9: اقلام تبلیغاتی و بروشور ها و انواع تبلیغات محیطی را مشخص و طراحی کنید و لوگوی حامیان را دریافت کنید تا در طراحی ها گنجانده شود
10 : پوشش تصویری مراسم اعم از عکاسی و فیلم برداری و حتی پخش آنلاین را برنامه ریزی و خواسته اصلی مدیریت در مورد خروجی پوشش تصویری را مشخص کنید .
11: و …….
همه این موارد را میتوانید به شرکت های تشریفاتی و برگزار کننده همایش و ایونت تفویض کنید . مطمئنا نیرو های این شرکت ها همه موارد را بررسی و نکته سنجی میکنند تا مراسم شما با کیفیت و بخوبی برگزار شود .
شرکت تشریفات مستر بالن نیز از جمله این شرکت هاست . رضایت شما برای ما مهم است چرا که مطمئن هستیم در صورت رضایت شما از خدمات مستر بالن ، شما ما را به دیگران معرفی خواهید کرد
